Datenschutzerklärung für Bewerber

I. Einleitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und deren vertrauliche Behandlung sehr ernst. Als Arbeitgeber stellen wir, die EUROPART Holding, daher diese Datenschutzerklärung zur Verfügung, um sie über die Verarbeitung ihrer persönlichen Daten im Rahmen der Bearbeitung ihrer Bewerbung (im Folgenden „Bewerberdaten“) und ihre individuellen Rechte zu informieren. Die Verarbeitung ihrer Bewerberdaten erfolgt ausschließlich im Rahmen der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzrechts, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DS-GVO“) und des Bundesdatenschutzgesetzes („BDSG neu“).

II.    Für die Datenverarbeitung Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter; Kontakt

Verantwortliche für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutzgesetze ist die:

Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz haben, können Sie sich gerne an uns wenden. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:

III. Gegenstand des Datenschutzes

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Diese sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (sog. betroffene Person) beziehen. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.

IV. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Nachstehend erhalten Sie einen Überblick über die Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahren: 1. Verarbeitung und Durchführung des Bewerber-/Auswahlverfahrens Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn diese für die Vorbereitung und die Durchführung des Bewerber-/Auswahlverfahrens erforderlich ist. Kategorien dieser Daten umfassen:

1.    Verarbeitung und Durchführung des Bewerber-/Auswahlverfahrens

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn diese für die Vorbereitung und die Durchführung des Bewerber-/Auswahlverfahrens erforderlich ist. Kategorien dieser Daten umfassen:

• Kontaktdaten, einschließlich Ihres Namens, ihrer Adresse und Telefonnummer
• soweit angegeben, Gehaltswunsch, des Eintrittsdatums und die Daten Ihres Lebenslaufes
• Daten zu Ihrer familiären Situation einschließlich etwaig bestehender Unterhaltspflichte
• Besondere Kategorien personenbezogener Daten, wie Religionszugehörigkeiten, Gewerkschaftszugehörigkeiten, Schwerbehinderteneigenschaften, soweit angegeben

Wir löschen die Daten, wenn sie für die von uns verfolgten Zwecke der Vorbereitung und Durchführung des Bewerberverfahrens nicht mehr erforderlich sind und keine anderweitige Rechtsgrundlage, insbesondere gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfristen, eingreifen.

2.    Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

Wir verarbeiten Ihre Bewerberdaten auch, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, denen wir unterliegen. Diese können sich aus dem Handels-, dem Steuer-, dem Finanz- oder dem Strafrecht ergeben. Die Zwecke der Verarbeitung ergeben sich dabei aus der jeweiligen gesetzlichen Verpflichtung.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe c) DS-GVO.

Wir löschen die Daten mit Beendigung des Auswahlverfahrens, spätestens jedoch nach 6 Monaten, soweit keine andere Rechtsgrundlage eingreift.

3.    Wahrung berechtigter Interessen

Wir verarbeiten Ihre Daten auch zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder ihnen. Diese Interessen können beinhalten:

• Kommunikation und Bereitstellung von Unternehmensinformationen für den einzelnen Bewerber

Wir verarbeiten ihre personenbezogenen Daten nur dann für berechtigte Geschäftsinteressen, wenn dies mit ihren Grundrechten und -freiheiten vereinbar ist, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf der Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe f) DS-GVO.

Wir löschen die Daten, wenn die für uns verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine anderweitige Rechtsgrundlage eingreift.

Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung aufgrund der Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses 

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen, soweit diese auf der Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“ beruht. Sofern Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn wir können - gemäß den gesetzlichen Vorgaben - zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, welche Ihre Rechte, Freiheiten und Interessen überwiegen, oder wenn die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Ihren Widerspruch können sie formfrei erklären. 

V.    Schutz Ihrer Daten

Wir unterhalten geeignete administrative, technische und organisatorische Maßnahmen, um die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer Daten zu schützen und sie vor versehentlicher oder unrechtmäßiger Zerstörung, versehentlichem Verlust, unbefugter Änderung, Offenlegung oder Zugriff, Missbrauch und jeder anderen unrechtmäßigen Form der Verarbeitung der Daten zu schützen.

VI.    Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir verwenden weder eine automatisierte Entscheidungsfindung noch ein Profiling.

VII.    Empfänger personenbezogener Daten

1.    Intern

Innerhalb der EUROPART Holding GmbH werden Ihre persönlichen Daten an Geschäftsbereiche, Abteilungen und zuständige Mitarbeitern weitergeleitet, die einen solchen Zugriff zur Erfüllung ihrer Funktionen oder Aufgaben benötigen. Generell erbringt die EUROPART Holding GmbH alle Personaldienstleistungen für alle deutschen EUROPART Gesellschaften. In diesem Sinne erfolgt die Ausschreibung vakanter Stellen IMMER durch die EUROPART Holding GmbH

2.    Extern im Sinne des Gesetzes

Da die Ausschreibung vakanter Stellen IMMER durch die EUROPART Holding GmbH erfolgt, geben wir ihre Daten an das ausschreibende Unternehmen der EUROPART Gruppe weiter, wenn dies im Rahmen der , insbesondere für Ihre Aufgabenerfüllung, erforderlich ist, eine gesetzliche Erlaubnis besteht oder hierfür Ihre Einwilligung vorliegt.

VIII.    Speicherdauer

Generell: wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie dies für die Erfüllung unserer Zwecke erforderlich ist oder – im Falle einer Einwilligung – solange Sie die Einwilligung nicht widerrufen haben. Im Falle eines Widerspruchs löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, es sei denn, ihre Weiterverarbeitung ist nach den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen erlaubt.

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten mit Abschluss des Bewerbungsverfahren, spätestens jedoch nach 6 Monaten, aber auch, wenn wir hierzu aus gesetzlichen Gründen dazu verpflichtet sind.

IX.    Betroffenenrechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich der Verarbeitung ihrer persönlichen Daten durch uns:

1.    Auskunftsrecht
Sie haben das Recht von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob personenbezogene Datenüber Sie von uns verarbeitet werden oder nicht. Sollte dies der Fall sein haben Sie das Recht auf weitere Informationen bezüglich der Verarbeitung.
 

2.    Berichtigungsrecht
Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen und unvollständige personenbezogene Daten vervollständigen zu lassen
 

3.    Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen)
Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, von uns die Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies besteht beispielsweise, wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet sind, nicht mehr erforderlich sind oder wenn die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.
 

4.    Einschränkung der Verarbeitung
Unter bestimmten Umständen können Sie von uns verlangen, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken. In dem Falle speichern wir dann nur die persönlichen Daten, für die Sie eine Einwilligung gegeben haben oder für die die Datenschutz-Grundverordnung eine Verarbeitung erlaubt. Beispielsweise können Sie ein Recht auf Einschränkung haben, wenn Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten angefochten haben.
 

5.    Datenübertragbarkeit
Sollten Sie uns Daten auf Basis Ihrer Einwilligung bereitgestellt haben, so können Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln. Sie haben das Recht, diese personenbezogenen Daten an einen anderen für die Verantwortlichen übermitteln zu lassen.
 

6.    Widerruf der Einwilligung
Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.
 

7.    Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie können zudem eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt. Sie können sich hierzu an die Datenschutzbehörde wenden, die für Ihren Wohnort bzw. Ihr Land zuständig ist oder an die für uns zuständige Datenschutzbehörde. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde des Landes in dem Sie wohnen, arbeiten oder glauben, dass die Verletzung stattfindet.

Des Weiteren können Sie sich bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, Ihren Betroffenenrechten und einer etwaigen erteilten Einwilligung unentgeltlich mit uns in Verbindung setzen. Wenden Sie sich zur Ausübung aller Ihrer zuvor genannten Rechte bitte an:

EUROPART Holding GmbH
der Datenschutzbeauftragte

oder postalisch an die oben unter Ziffer II angegebene Anschrift. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist. Beim Widerruf Ihrer Einwilligung können Sie auch denjenigen Kontaktweg wählen, den Sie bei der Abgabe der Einwilligungserklärung verwendet haben.

Es gilt die aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung mit Stand vom: [23.05.2018]